Effektiv kommunikation avgörande för Helsingfors hovrätt

Helsingfors tingshus är Hemsös största fastighet i Finland och omfattar 50 000 kvadratmeter. Den har de senaste åren genomgått omfattande renoveringar. Byggnaden, som Hemsö äger sedan 2019, inrymmer många hyresgäster som är direkt eller indirekt kopplade till rättsväsende. Den största hyresgästen är den finska staten.

Den största hyresgästen, Helsingfors hovrätt, har njutit av havsutsikten i närmare 15 år, och både läge och funktion är viktiga för verksamheten. Byggnadens skick är avgörande för att skapa en trygg och hälsosam arbetsmiljö, men också för att möta de dagliga behoven.

Byggnaden färdigställdes 1940 och är kulturhistoriskt skyddad. Under 2020-talet har stora förbättringsåtgärder genomförts, särskilt vad gäller ventilation och energieffektivitet. Interiören har också anpassats för att möta nya behov, till exempel fler anställda.

– Trots de omfattande renoveringarna har arbetet fortlöpt smidigt, och personalen är nöjd med resultatet. Allt som behövs för våra lokaler har genomförts, säger Hanna Nikkilä.

Kommunikation är nyckeln till framgång

Vad har varit avgörande för ett lyckat samarbete? Enligt Hanna Nikkilä handlar det om tydliga renoveringsplaner, etappvis genomförande av både renovering och tillfällig evakuering, välplanerade temporära lösningar och effektiv kommunikation.

– Hemsö har hela tiden säkerställt kontinuitet i vår verksamhet och att våra förhandlingar har kunnat genomföras. Stora delar av renoveringen utfördes under semesterperioder och de störande arbetsmomenten planlades till morgnar, kvällar eller helger, säger Hanna Nikkilä.

Kommunikationen har varit central. Personalen är nöjd, och det beror enligt Hanna Nikkilä till stor del på att de försetts med information om vad som händer och varför vilket har skapat förståelse.

– Hemsös experter har regelbundet informerat om kommande planer, temporära arrangemang och resultat från olika undersökningar och rapporter. Personalen har känt tillit till information, säger Hanna Nikkilä.

Efter renoveringarna har Hemsö även deltagit i hovrättens arbetsgrupp för inomhusklimat och de välbesökta informationsmöten som gruppen organiserat för hovrättens personal ett par gånger om året. Hemsö har också organiserat hyresgästmöten fyra gånger per år.

Långsiktigt samarbete och bra partnerskap

Hanna Nikkilä ger också beröm till Hemsös partners.  

– Renoveringsteamet har i stort sett varit detsamma under hela projektet, och de har nästan blivit som kollegor. Vi har regelbundet fått uppdateringar om projektets framdrift, vilket har varit mycket uppskattat, säger Hanna Nikkilä. 

Frågor och synpunkter från tingshusets personal har alltid tagits på allvar och åtgärdats snabbt. 

– Sammanfattningsvis har vårt samarbete gått väldigt bra. Som partner är Hemsö pålitliga, snabba och proaktiva. De har kompetenta personer som tar sitt arbete på allvar, gör sitt bästa och prioriterar människors hälsa, inte bara ekonomi. Jag uppskattar verkligen att kommunikationen fungerar så bra, avslutar Hanna Nikkilä.